庆典也分有很多步骤例如:开业典礼、剪彩仪式、开工奠基典礼、竣工落成揭幕典礼,周年庆典、庆祝文艺晚会等礼仪公关策划活动等今天我们就挑几点跟各位简单的介绍一下。许多人都知道庆典,但很多人都以为只是简单的一场热热闹闹的活动,殊不知庆典活动能给人传递许多的内在信息,大到企业的形象,小道受众对于该活动的感觉。
首先需要邀请一个专业公司来策划承办。这样,少花费、多办事、省时省力,安全,文明,高效。
其次要邀请嘉宾 原则上尽可能多请一些嘉宾:地方领导、上级主管部门、行业协会领导、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会贤达、同行单位领导及员工代表等。邀请应郑重其事,使用设计印刷精美的请柬尽早发出,并确认是否到场,以便早安排。而关于会场布置则由专业礼仪策划公司负责。会场应隆重、热烈、简约、大方、得体,会场大小与到会人数及嘉宾身份相衬。现时要求有创新、个性化、并且渗入组织VI,MI。会场布置主席台、背景、地毯、横幅、气球、拱门、彩旗,广告信息牌,绿色植物还有嘉宾送来的祝贺花牌、桌椅、花篮等。嘉宾签到簿主办方宣传资料、待客饮品、音响照明,礼炮等设备。后是接待工作应做到有礼有节,同时辅以各种庆祝表演以营造气氛,一些社会效益、经济效益较好的组织,常利用周年纪念日,尤其5,10或20周年大庆,来宣传本组织成就,架构远景,以鼓舞士气、凝聚人心、扩大影响,从内而外形成宣传攻势,提升组织形象及品牌知名度。周年大庆一般有纪念册,通过文字、图片来全面介绍组织情况,新科研成果,主要产品及未来构想。
庆典活动往往能带来意向不到的收获与反向,一方面展现了企业的精神提高了企业的斗志与凝聚力,另一方面也将自身优势与成果展现在大家面前,真是花小钱办大事的绝好典范。